许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。从而导致了会议室资源管理的混乱。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。隽智智能的智能会议预约管理系统针对这一问题应运而生，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。
　　
　　具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。智能办公由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

　　
　　在大厅、电梯厅等公共位置处安装会议一体触摸显示屏（通常采用大尺寸电视机配合多媒体播放终端或直接采用SYT一体机），通过各种交互方式显示所有会议信息，就像飞机航班信息一样的方式展现所有会议日程表，它还可以显示公司LOGO、通知、宣传片、图片等综合性内容，实现一屏多用,方便高效。
　　
　　智能会议预约管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。智能办公角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。