企业是一群人的团队协作，如何把这群人的智慧和力量有效地凝聚起来，会议这种方式便由此而生。一场高效的会议能够汇聚大家的想法，反之只会占用与会人员宝贵的时间。
　　
　　目前企业运转中，围绕会议存在着许多问题：会议室资源总是不足，各种会议撞车；与会人员通知不到位；会前也不知道会议内容，到了会议室一脸懵逼；会议签到造假；管理人员不清楚会议室使用情况等；会议效率低下；会议决议不能有效落地执行等。
　　
　　传统的会议管理是前台同事用一张excel表格，记录所有会议室的预约情况，所有的会议室资源由个人调配。如果只有一两个会议室，这种方式自然没什么问题。但是会议室与会议的数量稍微上涨，这种方式就无法有效地解决以上问题，让追求高效的会议变得不高效。
　　
　　隽智推出的Jon-Meeting实用型会议预约系统目的：让会议组织人能够快速获悉目标日期的会议室信息，如哪些会议室已经被预约，哪些会议室有投影仪等。快速筛选出符合自己需求的会议室，并以最少的步骤完成预约。
　　
　　小程序预约：小程序预定会议室解决了会议室预约难的问题，只要在小程序上按需选择相应的会议室及时间进行预定，预定成功；若超时未参会，自动释放会议空间，提升会议室使用效率。

　　
　　会议信息显示：会议显示平板置于会议室门口，预定成功，会议显示平板同步会议预定信息，会议预定情况一目了然，可了解：会议预定信息，时间信息/会议预定情况，无需敲门询问会议室使用状态。
　　
　　数据统计后台：数据即未来，办公数据后台数据统计，可统计会议室数据情况，包含：会议室预定情况/平均开会时长/会议室空闲率/会议室高峰期等数据，为公司管理提供决策依据。
　　
　　智能会议预约系统价值：
　　
　　1、会议室使用率提升:会议室线上预定，超时提醒，提升办公室使用率，提高办公效率。
　　
　　2、空间能耗降低:智能会议室设备管控，人走灯关，检测能耗状态，降低办公能耗，智能化运维。
　　
　　3、办公体验提升：全方位智能化体验，一站式服务，AIoT智能化运维，提升办公体验，舒适化办公。
　　
　　4、组织效率提升：会议统筹管理，免除人工复杂统计，无纸化数据记录，精准数据分析，提升组织效率。