企业的会议大致分为这几个模式,盘点一下!
1:会议室门口贴白纸
这大概是最传统的会议室使用方式,在门口贴一种A4纸,如果需要使用会议室,就写上自己需要使用的时间及会议内容。
缺点:信息量少,不能从根本上解决使用冲突,会议信息变更也无法提供通知。
2:OA兼职会议室预约
使用简易的OA系统或者干脆由行政人员兼职预定工作,这也是许多中小型企业在使用的办法,在公司规模较小时可以兼顾。
缺点:增加行政人员工作量,容易出现人工失误,会议室使用率降低,筹备会议时间增加。
3:使用不专业的会议室预约小程序
如今在网上能找到许多简易版的会议室预约系统,又或者是由公司研发部门写一个小程序,这种情况也不少见,毕竟几乎是零成本。
缺点:小程序本身功能较少,不能与员工数据库打通,不能联动门禁提供管控。
1:提供手机端及PC端预约界面,系统入口能兼容公司统一工作平台,无需下载额外客户端。
2:选会议,选时间,填写会议信息及参会人员,简单三步完成预定,同步员工数据库,支持部门群选及外部人员预约。
3:3D导视图直观图片展示,三种颜色区分:蓝色是空闲、红色是正在使用、绿色是预定但未进行,方便快速锁定位置。
4:会议室展板会议室门口展示屏,显示预定会议安排,参会人员及更多需展示信息。
5:后台数据统计,开会信息、参会信息、会议室使用频率,共享会议纪要等。