物联网是智能办公的一个重要元素
虽说现如今的科技水平还很难让机器人为我们端茶倒水，但凭借着物联网技术的发展，我们已经可以让办公室变得更加智能。
如今，大多数人都已经拥有一部智能手机或其他类型的物联网设备。而一些办公室也已经在使用诸如联网打印机和IP电话系统这样的设备，这可以算是开了个头。但想要让办公室更加智能，能做的还有很多。
首先，你需要侧重于为团队选择正确的技术。当为办公室购买新设备时，员工的需要和喜好必须被考虑在内。在购买了最重要的硬件之后，你还可以考虑一些额外的东西，比如让员工可以坐下来交谈的智能咖啡桌。这类桌子虽然会比办公室里的其他必要装备更贵，但用途却是多种多样的，特别是对于设计和图形团队来说。
在选择云应用之前，别忘了你还需要侧重于其他的小东西。你可以尝试一些创新设备，比如Spotter。它是一款多用途传感器，当有包裹被投递到办公室门口时，它可以检测到并发出提醒。
除了传感器之外，你还可以订购一些智能排插，比如Genius或VixPlug。这两款排插可以让你通过手机应用远程控制任何相连的电子设备，从而确保下班之后所有的电器都被关闭。这样一来，办公室不仅更加智能，也更环保了。
物联网也是智能办公的一个重要元素。作为一个团队，你的员工必须拥有所需的工具，而你的职责就是提供一种方式让整个办公室可以正常运转。除了提供稳定强大的Wi-Fi连接之外，你还需要使用云应用来培养创新，让员工作为一个团队来工作。
在协作软件方面，MindMeister和Mijura都是值得考虑的选择。如果你需要为员工提供邮件和文档分享软件，可以尝试使用GoogleApps for Business。在云技术的帮助下，所有这些工具的每月花费都很低，有的甚至提供免费试用。
上面提到的这些应用不仅能让你的办公室变得更加智能，还让你的员工即便在出差或旅行当中也能和总部保持同步。无论如何，如果不能远程访问，那智能办公还有什么意义呢？
