智能办公系统与企业管理人
随着科技的不断发展与进步，物联网、大数据、人工智能都得到了迅猛的发展。从而促进了办公环境的智能化的变革。办公楼的发展整体经历了四个时代。第一代办公楼由厂房、商场等改造而来。仅仅强调了功能上的使用。第二代办公楼开始具备了实用性与审美性相结合，具备了初步的商务形象。第三代办公楼在建筑形象、物业管理、智能化及环保节能方面都有了长足的进步。而第四代办公楼形成了改变人的工作模式，提供了集约、个性、移动的办公环境。
这就要求管理者加强对新时期办公楼宇三要素，即“空间，人，设备”的连接。在这个过程中，建筑运营和管理者将会大量采用新的技术来实现这种连接。新时期中，对物联网，大数据以及人工智能的利用将成为智能建筑的标准配置，通过对这些技术的利用，实现智慧化的管理及运营。
一、智能办公体系
智能化办公涵盖了多维度体系，目前智能建筑由相关系统集合而成。其中包含综合布线系统（含无线WIFI）、安防监控系统、移动办公系统、智能会议管理系统、智能照明系统、智能访客管理系统、高清视频会议系统、卫星通信系统、能源管理系统、BIM运维、建筑综合集中管理平台（BPS）等相关系统。其各个系统均由相关技术进行支持见下图。
二、对用户使用者
移动办公环境下，我们每天可能对面临新的办公环境及地点，下面我们以一个员工去一个新的办公环境为设定背景，以办公流线对弱电系统进行分析及阐述。
首先我们一般都会有自己的工作计划，智慧办公的体系下我们要根据我们的工作计划提前进行工位及会议室的预定。而移动办公系统可使办公环境的使用者通过手机APP实时查看工位的布置及预约情况，合理选择预约时间。而对于行政管理者可通过工位监测管理系统对工位的实时使用情况进行查看及了解运营状况。工位监测管理系统是由工位占用传感器、物联网关、交换机、服务器或者云主机构成。
工位占用传感器通过红外技术了解到是否占用的情况后，通过无线网络发送给无线路由网关，该网关再通过有线或者4G传输的形式将信息汇总给到服务器或者云主机，完成信息上传工作。管理人员可以通过接入公司网络的工作电脑查看管理信息。当预约人员在预约时间内提前完成工作并离开后，工位监测系统可在监测无人设定时间后自动释放工位。为保证监测系统的可靠性，工位占用通过桌面下传感器与工位上部探测器双重判断，即要实现‘与’逻辑。
当我们完成预约后，第二天开始一天的办公。首先我们开车进入我们的停车场。这时我们的智能引导指示系统将引导您到指定车位并引导您到达您预订的工位位置。智能引导指示系统包含智能停车系统和室内引导系统。智能提车系统可分为智能引导停车及反向寻车两个部分。写字楼及超高层办建筑一般地下车库面积体量巨大，停车引导至关重要。通过打通停车管理系统与预约预定系统的数据互联。对于预约办公人员进行车牌及电话的预约登记，当预约的工作人员车辆进入停车场时，通过车牌识别后，系统自动推送引导地图至手机并语音提示临时访客车辆至指定停车位。而进入办公楼后，通过室内布置的蓝牙与手机蓝牙连接，我们可通过室内电子地图到达其指定位置。这样我们就可以愉快的开始我们一天的办公了。
由于人们对健康的重视程度在逐步的提高，在办公过程中我们可以通过办公环境中设置的环境指数显示器或手机APP实时查看我们办公环境的环境指数。而这一切都是通过我们的环境监控管理系统实现的。环境检测管理系统是由服务器、交换机、物联网关和空气质量监测终端组成。系统可实时监测6种或以上空气参数，并在显示器上显示。当空气质量不满足设定标准时，能够联动新风及空气净化设备。且系统具备地图功能，能展示不同区域的空气质量并能够对不同时间的数据信息进行分析，形成数据曲线。
环境控制管理系统
办公照明环境直接影响我们的办公效率及舒适度。而智能照明管理系统，可利用智能传感器感应室外亮度来自动调节灯光，以保持室内恒定照度，既能使室内有最佳照明环境，又能达到节能的效果。根据各区域的工作运行情况进行照度设定，并按时进行自动开、关照明，以达到最大限度地节约能源。
在办公过程中我们可以根据自身的使用需求进行会议室的预定及使用。这时我们的会议管理系统变介入帮我们实现。系统由服务器、传感器、交换机和会议显示终端组成。通过以上客户端进行会议室资源查询和会议室预定，会议预定成功后自动向创建人和参会人发送邮件或短信通知；会议室门外设置的会议预约屏，会提供会议信息展示及会议预定、修改、取消、签到、结束和延长功能。其次会议室内设置的人像及红外双鉴传感器会帮助行政管理人员实时检测会议室实时使用情况。如会议室设定与会人数与实时与会人数的对比。会议管理系统可对数据存储和分析，以便管理员进行会议室利用率分析、高管会议时间统计和会议效率提升分析等工作。
会议室预约管理系统
当工作结束后，可在地下车库电梯前室通过反向寻车系统输入车牌，系统会自动规划至车辆位置的路线。
三、对建筑行政管理者
而对于建筑的行政管理者,集成建筑内空间各个管理系统，比如工位系统，会议系统或是办公硬件系统等。综合管理平台是以建筑所有者，建筑资产运营管理者，物业管理者为用户。
综合管理平台是一个开放式的物联网络，在建筑内部设备普遍的信息互联的基础上，形成一整套应用体系，满足人对使用建筑的需求，是一种“平台+应用”的业务模式。平台可在公有云和私有云上都有部署。通常综合管理平台的功能包括设备管理模块，资产管理模块，报警管理模块，工单管理模块等多业务模块。其中设备管理模块是平台最核心的模块之一，其体现为在建筑平面图上可以通过图标展示各个设备，当操作员点击设备时则能显示设备的运营信息，并且能够通过设备界面对设备进行一键式控制，不需要再使用被集成的子系统的界面操作。资产管理模块对应于资产管理人员，主要描述建筑设备的各项经济指标，比如能耗记录，设备综合运行时间，设备运行指标等，该模块能够帮助运营人员了解设备的效益，从而评估是否应当引入新设备或是维修原有设备。
报警管理和工单管理模块是物业运营人员使用的核心模块，建筑设备的动态运行参数都是通过事件和报警的形式予以展示，如果设备出现问题就会通过报警提示物业人员，如果报警数量多则说明物业运营有值得改善之处。重要的报警会自动生成系统性的工单，该工单会被派发给物业管理人员，工单是对物业人员工作的记录和督促，促使他们每天将楼宇设备系统维持在良好的状态下。
