智能办公自动化系统利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化。“在无数次产品迭代基础上,隽智智能将智能、设计、运营三者实现结合,以完整的体系形成真正的“空间产品”。未来隽智智能将继续构建‘以用户体验为本’的共享办公空间。”据介绍,构成云控体系的三条核心产品线分别为设计、智能、运营。设计方面,根据专属办公、私密沟通、开放会议、休闲交流等办公不同场景,按照“内区专属、外区共享”的原则进行区域划分和功能匹配,并同步嵌入智能硬件的部署。在空间氛围营造上,则根据生态、科技等设计主题,匹配软装、设施。通过设计与智能的集合,隽智智能实现了舒适智能办公的基础;隽智智能的空间运营则更像深入社区的神经中枢。所有空间的人流、授权、运转情况都通过后台系统进行管理监控,节省运营成本的同时,运营还可以开发诸多创新的渠道和手段。结合企业需求、使用人群以及工程师经验,隽智智能为企业设计了智能办公室解决方案,通过手机APP软件来实现企业的综合管理和服务。
(1)门口安装隽智智能读卡机配合智能门锁可以刷卡开锁。也可以只安装智能门锁。 门上安装门磁传感器和红外人体探测器,可应用于来人响铃提醒或者无人时用于防盗功能。
(2)前台是接待客户、服务员工的第一关,智能系统中心控制平台安装在此区域,可实现办公室设备的智能化操作,比如办公区域光线过足,可以把电动卷帘拉下,灯光过暗,可以把灯缓缓点亮;总经理走进办公室的时候就可以提前把窗帘打开,空调开启,调整到合适的温度;此外,每天不同的时间点也可通过系统自动设定情景来操作,比如,休息和午餐的时间到了,餐厅的背景音乐准时响起,下班的时间到了,回家的萨克斯音乐悄然而至。
(3)办公区域主要是灯光的控制,此区域安装有多种传感器,可根据区域的光线明暗自动调节灯光开关和窗帘的开合,根据温度的变化自动调节空调温度,根据湿度的变化自动开启或关闭加湿器,以此达到节能的目的。也可以根据具体情况使用电脑或者手机开启和关闭灯光,空调等。
(4)经理办公室经理办公室要打造全自动的智能舒适环境,温湿度传感器联动空调,加湿器自动调节室内环境变化。光线传感器联动窗帘灯光,始终保持室内光线环境的舒适。办公区域安装有智能摄像头,经理可以通过手机app查看办公区域的状况,还可以听取声音,也可以参与讨论。门上还安装门磁传感器,可以起到安防的作用。
(5)员工餐厅安装有背景音乐,可以在用餐的时候享受美妙的音乐,还装有烟雾和一氧化碳传感器,可以起到安全防范的作用。
(6)卫生间装有人体传感器,人来灯亮,人走灯灭。
(7)财务室除了灯光和窗帘的控制外,还装有智能门锁,可以设置只有经理和财务人员才能开启,这样可以保证财务室的安全。如遇特殊情况外进入财务室,可以用手机远程开锁。
智能办公系统功能描述工作是人们日常行为中最为重要的一部分,大家都希望能在一个安全、舒适的环境中办公。办公室智能化的出现,不仅方便舒适更带给人安全感,更能有效的提高工作效率。(1)、智能门锁可安装在办公室正门,员工可以指纹开锁、刷卡开锁,甚至可以手机开锁。也可安装在财务室,只有老板和财务经理可以开锁,当他们不再到时候,他们可以远程手机开锁 。(2)、灯光控制可本地或远程关闭开启灯光。可以按照区域一键开关灯光。可定时关闭所有灯光。(3)、空调控制可根据环境温度的变化自动调节空调温度。(4)、电器控制半夜自动切断电源;可以定时自动切断电源;员工全部离开后,可以一键切断全部设备电源,饮水机上班自动开启。(5)、窗帘控制电动窗帘,轻轻一拽窗帘便可自动开启或关闭。(6)、背景音乐控制通过遥控器或者手机电脑进行本地或者远程控制背景音乐播放。定时播放关闭音乐。(7)、监控系统控制监控系统:老板可以用手机远程查看公司情况,并可以听取声音和远程喊话。(8)、智能会议室一键会议模式,自动调节灯光,窗帘,投影机,幕布,空调。
隽智办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源,最大限度地提高办公效率、办公质量,从而产生更高价值信息,提高管理和决策的科学化水平,实现办公业务科学化、自动化。