工位预定系统解决大量资源浪费的问题
工位预定系统解决了企业员工增长快，办公成本高，外勤员工工位长期闲置，资源大量浪费的矛盾与问题，可实现PC端，移动端，现场屏幕端，多入口进行共享办公空间的查看，预约和导航。并采用人脸识别技术或二维码技术进行确认，采用物联网技术实现共享办公空间的电源自动开关；给企业管理者提供实时空间使用的监测信息和数据统计，直观了解内部资源使用效率。
智能工位预定系统主要功能有这些：
1．员工可通过互联网，在移动端，PC端，前台触摸屏等多种入口，随时随地查看办公共享空间实时情况，根据自己当天工作内容，进行个性化的不同时间段的快捷在线预约。预约成功后系统自动发邮件、短信或是微信通知。
2．员工还可在需要小组一起进行某项工作时，同时协助预约系统规定数量内的工位，并选择预约时间段和被协助人姓名。系统会自动邮件、短信或是微信通知到被协助人。
3．系统可自动按照规定的时间，在预约开始时间之前进行邮件、短信或是微信的提醒。
4．系统可按企业需求，设定每个区域空间可预约使用的部门和人，以及需要的审批方式和对应的审批人员。
5．员工需要在系统规定时间内进入预约的办公空间进行扫码确认，系统自动化处理，同步标记空间占用状况，自动开启预约空间电源和区域照明，自动设置固定电话分机和网络联通。自动开启智能体感系统，根据人员活动情况开启/关闭电源及照明，节省不必要能源消耗。如在规定时间内没有进行扫码确认，系统自动将预约空间释放，以便其他人预约。
6．员工可在系统中方便地找到某个人的占用位置，并按照系统提供的地图和导航前往。
7．员工可在系统规定次数内进行已预约但尚未确认的空间的取消与修改。
8．超级管理员因空间有其他重要用途，可取消员工已预约但未确认的空间，系统自动通知预约员工。
9．系统可自动按照规定的时间，在预约结束时间之前进行邮件、短信或是微信的提醒。
10．员工在预约时间内可进行占用时间的延长和提前结束。如无冲突则系统自动延长至所需时间。如冲突会提醒改变延长时间。预约时间结束后，系统自动化处理，同步更新空间释放状况，自动关闭预约空间电源和区域照明，自动切断固定电话分机和网络。
11．和网络电源控制系统、电话程控交换机、网络交换机、智能体感等系统对接与互联，统一智能化管理办公资源。
12．与OA办公系统、邮件系统、短信系统、微信平台、信息发布系统等无缝对接与互联，将所有信息系统在办公空间资源管理上进行统一。
14．系统自动记录空间和资源的使用数据，并进行数据的统计与分析。
15．系统自动进行空间监测，达到系统规定使用比率，进行自动资源预警。
