智能会议预约帮助合理安排时间

 

  针对办公室会议问题,隽智智能推出的智能会议预约管理系统,帮助合理安排时间、提高办公效率。
  
  系统流程如下:
  
  1、会前:会议申请、会议室预约、会议通知、参会回执、日程提醒。
  
  2、会中:会议报到、会议用餐、住房领号、行程通知、无纸化会议。

智能会议预约管理


  
  3、会后:会议纪要、决议成文,决议交办,全面的支撑会议的召开与会议服务,易用的会议成果落地系统。
  
  智能会议预约管理系统特点:
  
  会议资源互访:具有议题上报收集、议题库、会议方案拟批、会议计划、会议通知、会议室座次安排(支持结果导出与导入)、参会人反馈等功能,历史座席方案可调用。
  
  会议资源提醒:会议可自动生成日程,发起会议通知时系统自动检查参会人日程、会议室的占用等会务资源信息,当重叠时系统自动提醒。
  
  多种签到方式:内部人员可移动端、PC端签到,外部人员可通过微信端签到、PAD签名报到,自动生成签到表作为会议附件。
  
  会议互动:会议过程中参会人员可与主讲人员的信息终端同屏阅文、自动跟随翻页。实时查看主讲人的圈阅,多种互动方式(二维码、人脸识别)、稿件同屏、互动圈阅、纸条递送,并可调用视频会议系统,实现无纸化互联网会议体验。

智能会议预约管理系统


  
  会务服务:会议过程中的自动发送电子饭票、电子房卡、会议资料发放,会议提问预报等会中的信息通知。
  
  决议成文:会议结束后,决议快速成文、相关文件集中上传、条理化展现,并实现在线投票、决议审核,同时共享给参会相关人员,参会人员可灵活便捷的上传会议纪要与意见,快速的获取会议相关信息及文件。
  
  决议转工作:智能办公快速将会议纪要(决议)转督办、公文、采编、新会议、工作流程、档案、……会后的工作安排可直接生成相关工作的交办单。