对中国企业来说，智能办公产品将是对办公场景革命性的生态变革，它会让办公更加简单高效，安全人性。那么，这种智能办公环境将如何改变行政工作呢？现在很多企业面对智能办公生态的理解，还仅仅停留在拥有办公室智能硬件上。
　　
　　比如：
　　
　　员工说饮水机反复烧开水，那就把饮水机换成智能饮水机……
　　
　　员工总是下班忘记关办公室电力开关，没问题，那就给空调电灯开关换一个智能控制开关……
　　
　　会议室管理很糟糕，现在会议室解决方案很多，那就给会议室装一个会议预定系统……
　　
　　然后就说，“我们公司也开始打造智能化办公室了。”

　　
　　但仅仅实现单个设备/服务的智能化，是远远不够的，在办公区内，通过人/物/事之间的连接和协同，实现更加高效的工作方式，才是真正的智能办公化。
　　
　　1、建立办公室的智能中枢
　　
　　单个设备/服务智能化，而没有一个统一的控制系统，意味着行政的参与管理服务精力只会更多而不会得到本质上的优化，而且目前智能办公解决方案供应商都已经比较成熟，这对企业和行政来说，都是双赢的局面。
　　
　　智能产品的使用将会提升行政的整体服务质量，使行政的服务质量趋于稳定，不会因为人员素养差异而变化。
　　
　　现在的智能化产品都在努力做到人性化。比如，有些智能前台除了能够设置定时的问候语外，还有一个很有意思的“微笑指数”，如果你连续十天上班打卡的时候都没有微笑，老板就会关注到你的情绪问题。这样的温度设计也会让员工们觉得很舒心，感受到一个企业的温度。并且，行政能有更多的时间去思考提升服务质量的问题上，而不是把效率浪费在了基础的事务上。所以，不管是在基础事务还是智能产品暂时无法覆盖的其他行政工作内容，都将明显感受到行政服务质量的提升。

　　
　　把控预算，节约企业成本
　　
　　对于企业和行政来说，智能办公所带来最显而易见的成效是成本的缩减。根据数据，1家100人规模的企业靠使用智能办公软硬件一年能够节省70万的开支。
　　
　　智能办公所提倡的无纸化、线上协作、智能前台等一系列概念，都节约了人员成本与采购成本，在使办公变得轻便化的同时，起到了把控预算、节约企业成本的目的。