智能化办公带来高效沟通协作

  远程协同、线上办公等数字化办公方式,已成为传统办公方式以外的另一种常态。无法否认的是,数字化正在让办公方式出现翻天覆地的变化。并且这一变化已经逐步跳出办公室,影响到我们生活的方方面面。
  
  2020年初,以互联网行业为首的企业们打响了“第一炮”。
  
  数据显示,自2月10日起,已有不少互联网企业开始了线下+线上协作办公模式的尝试,同时催生新技术的加入,技术不仅需要赋予办公“数字”的能力,而是要通过“智能”去解决疫情对办公带来障碍。在企业人员物理接触减少、办公时间缩减、通勤难度增加的情况下,提高非接触办公、协作的效率。事实证明,以互联网企业自身为“原点”,智能化办公已经开始逐渐辐射到各行各业,成为“我们”的上班日常。
  
  智能化办公与传统办公最根本的区别是,利用智能设备将企业员工从固定的办公地点中解放出来,通过高效的沟通协作,激发每个人的潜在价值。
  
  在千禧一代的员工看来,开会本身目的是提高效率,达成共识的,过去带着电脑,纸笔的方式这一代年轻员工中已经不再受用。更多的时候,他们甚至只会带着手机出现。“现在投屏已经很方便了,会议平板还能直接跑APP,有什么需要修改,开会的时候可以直接圈出来。”
  
  “不喜欢带着太多设备开会。”
 
智能办公
  
  事实上,办公流程智能化,办公设备精简化,已经不只是年轻人的想法,而是企业内部的“共识”。
  
  往往在大型互联网企业中,每天需要召开大量会议,各个项目排期十分紧张。光是在开会这件事情上,就要花费大量时间做会议室、人员协调的准备,效率往往不高。如今,智能办公解决方案很好的解决了这些问题。
  
  会议预约系统让每件会议室资源都达到利用最大化。会议室中安装液晶场景面板,可一键切换会议室状态,当有会议时,开启“会议模式”,灯光、窗帘、空调、投影等设备均开始工作,快速准备好会前准备,极大的节省时间、提高工作效率。这种沟通不限于大楼内,在与外部企业和机构的交流中,通过远程协作进行沟通办公。
  
  当提速增效成为一种“习惯”
  
  事实上,隽智智能办公解决方案已经在迅雷、安佳建、steelcase等企业广泛应用,智能办公的方式更触及制造业、金融业、服务业等多个领域,成为帮助不同企业从传统办公方式快速实现智能化办公升级转型的智能设备。
  
  一种新的办公方式,它的舞台显然不只局限在办公室内。
  
  如今在智慧医疗、智慧政务、智慧零售等多个领域都可以感受到隽智智能化解决方案带来的便利。
  
  一场席卷各行各业的新办公方式,成为了常态,成为了生活。智能化方兴未艾,隽智智能正在用尝试用科技的力量,将空间智能化带到更多领域,在银行、在政务中心、在医院…在你的会议室里,智能化浪潮,正悄然卷起。