会议预约系统创造高效会议


  你是否遇见过这样的情况:当我们想要开会时,跑遍整层楼,都找不到一个非常适合的会议室时;当我们开会正在热烈讨论时,忽然有人走进来说 “打扰了”或“不小心走错了”,会议被打断。这样的场景应该在我们的工作中并不少见。
  
  那有没有什么能够解决这个问题的呢?隽智智能为大家提供智能会议预约系统解决方案
  
会议预约系统
  
  员工或者管理者只需要登陆个人账号、选择时间并根据空闲的会议室情况预约会议室。完成会议室预约后,填写会议主题、参会者。同时,在微信小程序也可以完成上述全部操作,让我们的会前预约不受设备的限制。
  
  完成会议预约后,在会议门牌上还会自动展示会议室的预约情况,与我们预约情况是同步的。会议显示屏有3种颜色,红色代表“正在开会中”,绿色代表“会议未开始”,蓝色代表“暂无会议”,明显的颜色变化可以让员工直观的判断当前的会议室使用状态。避免正在开会中被意外打扰,保证了高效会议。
  
  这样整个智能会议预约就完成了,避免了会议资源的重叠和浪费。