公共资源的高效利用一直都是人们关注的问题,随着互联网技术的不断发展,各类会议室、办公席位、学校教室、培训教育课室、高端文娱场所、公共空间等智能化会议预约管理系统的需求越来越多。会议是现代企业解决部门内部及跨部门事务经常用到的方法,通过召开会议,集众人之力解决综合性问题、协调彼此利益、集思广益进行探讨等,如何有效记录会议,评估会议效率,最终提高会议效率,已经得到众多企业管理者的重视。
会议室使用常见问题:会议室管理分散,难度大,需要多人管理,会议室占用不清楚或占而不用,浪费资源,申请流程复杂,预定效率低,会议中设备操作不方便,影响会议效率。
Jon-Meeting会议预约系统是专门为各行业提供会议预定服务的系统,有效的解决了空间预约和使用上出现的痛点。
会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合,为会议的召开提前做好准备。会议组织者能够明确看到自己当前组织的所有会议信息,可以根据会议主题、会议描述、会议组织者进行查询;对分组、时间进行筛选;同时还提供了高级搜索,通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精确的查询功能。同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。