智能办公室需要随着公司及其员工的需求而增长。办公室自动化技术可以帮助员工更快,更准确地完成工作。
支持灵活的工作区域和远程连接的智慧办公技术可以扩展工作场所的任何空间,,例如,办公室前台、会议室、开放办公空间、休闲区等,为员工提供最舒适的工作场所。
一项支持共享工作区的《哈佛商业评论》分析说明了具有更大自治权的员工会觉得自己的工作更有意义,能愿意发挥主观能动性去创造更多的价值。通过利用智慧办公技术,企业管理者可以在现代化,高效的办公空间中将责任感与员工自由度很好地结合起来,既授予员工最大的控制权,又激发出员工的创造力。
办公室智能化的3种方法,以下是使您的工作场所现代化并帮助保持员工敬业度和生产力的三个方法。
1.过去五年来,站立式办公桌越来越受欢迎。站立和坐姿交替可以帮助员工保持机敏,这比整天坐着要健康得多。
现在,智能办公桌使用物联网来提醒员工何时该站起来或走走。智能坐/立式办公桌也是共享工作区的绝佳配置。
2.智能会议系统正在改变着许多公司的董事会会议室和会议室。这项新技术超越了视频会议和PowerPoint投影仪。智能会议平板取代了可能会被烧坏的屏幕和老式投影仪。
智能会议平板融合了超清显示、白板书写、无线投屏、多屏互动、远程协作于一身的会议平板带来便捷的连接和展示,电脑、手机、平板可轻松将画面内容无线投屏。同时,每个参会人员都可通过个人移动设备操控大屏,让每一次演示与信息交流都超乎想象。
3.自动化控制办公空间,释放员工的双手,提供办公体验。
员工想要什么?当员工的需求不被满足时,他们可以选择能够促进个人幸福感的更新。例如以下创新:
自适应式照明,包括窗帘
个性化的热量和光照设置,以减少空调的使用
设置模仿自然光的昼夜节律的照明
适应天气和人员情况的适应性供暖和照明系统
开放空间和灵活的工作区。员工们希望摆脱死板,生产效率低下的小隔间办公区,放弃使用分层的办公结构并讨厌被领导监管。相反,开放式的智能办公区域为员工打造了新的办公环境生态,既能感受不到老板的监管,也能促进公开的交流。
灵活可变的工作区域, 增加了员工互动的机会。支持协作的智能会议室也为远程员工提供了共享工作站。,
显然,开发一个能够反映员工在办公室外享受到舒适经验的智能工作场所至关重要。不能适应物联网智能办公时代的雇主可能会看到他们的劳动力离开,去一家依靠技术领先的公司工作,以使工作更愉快,更有生产力。