智能化办公是近些年来提出的一个新的概念,智能化办公是大数据、云计算和人工智能等技术发展的一个必然结果,目前不少大型企业已经开始逐渐在推进智能化办公的进程,一些互联网企业已经在一定程度上实现了智能化办公。
第一:智能化办公的核心是什么。智能化办公的定义有很多,但是核心之一是降低岗位工作难度,而如何降低岗位工作难度需要做好两个准备,其一是实现资源的数字化,资源数字化程度越高则智能化办公的边界也就越大;其二是实现智能化决策,智能化决策的背后是专家系统。
第二:智能化办公如何衡量员工的价值。智能化办公模式下,员工的工作价值考核将逐渐实现一个转变,这个转变就是从“量”向“质”进行转变,每一项工作的价值衡量都要及时反馈给员工,这样也有助于员工提升自身的工作效率。由于不同行业的衡量标准并不统一,所以要结合具体的行业情况来制定考核规则。
第三:智能化办公如何促进企业的业务发展。智能化办公要围绕企业的核心业务进行开展,一定要突出核心业务,能够通过智能化办公系统及时反馈出企业目前的运营健康情况,能够根据市场的走势而及时做出调整。
所以,对于新成立的企业来说,要想实现快速的智能化办公,首先应该根据实际的业务情况来制定一个相匹配的办公系统,首先解决沟通问题,进而解决资源共享问题,最后解决协同工作问题。