智能会议与智能工位应用作用显著
你是不是常常为公司没有足够的会议室而烦恼，或者和异地客户只能电话会议特别不方便。又或许，你发现公司闲置的工位太多，空间成本总是被浪费。如何解决这些办公痛点？近日通过精准调研和数据分析发布《2019中国智能办公报告》，发现智能会议、智能工位等新办公应用作用显著。
智能办公的核心应用有7个，包括智能工位、智能会议、智能环境、智能无线、智能安防、智能多媒体、移动办公。其中，智能会议已成“明星应用”，将解决大多数职场人的开会难题。数据显示，30.6%的职场人士最喜欢智能会议，或因我国多数企业会议需求较多，但会议设备还依赖电话会议系统或手机语音。据悉，智能会议可通过软硬件设备，实现会议室预约、门禁、一键控制灯光温度、无线投屏或交互式触摸大屏等功能，让开会这一职场必备场景数字化、智能化。
与国人印象中国企、央企“文山会海”不同，外企对智能会议的需求其实更强烈。报告显示，35.51%的外企职员更喜欢智能会议，而国企、央企中喜欢智能会议的人群占比为30.3%。外企对智能会议的高需求，与其跨国、跨区域会议频繁，需要更高的会议通话质量有关。
智能工位的应用则可以极大利用公司的办公空间，节省成本，对很多在外销售人员较多的创业公司来说尤为重要。数据显示，目前我国办公空间约有40%为闲置，而智能工位约能多承载20%到40%的员工，平均降低空间成本约28%。设想一下，假如一个公司有100个员工，每天在外跑业务的有20人，空间成本为每月10万元。使用智能工位后，同一个办公空间预计可容纳120人，同时也意味着每月节省空间成本2.8万元。
同时，智能工位还是95后的心头好，对年轻员工的稳定性有加持作用。各年龄段对智能工位的喜爱程度占比显示，25岁以下人群占据榜首，作为不断追求个性和新鲜感的年轻一代，他们更想要的公司福利是工作场景的灵活性。
目前，我国智能办公一直保持快速发展的态势，至2017年市场规模已达1398亿元。当代职场人对智能办公的全面普及非常看好，仅有1.4%的职场人认为其不会普及，而39.9%的职场人士认为智能办公将在三年内全面普及，36.6%的人群认为智能办公将在五年内全面普及。隽智智能作为智能办公领域的解决方案提供商，2018年到2019年，其智能办公客户数量翻了5倍。
