电脑和手机成为必需品的今天,越来越多的企业开始进入智能办公的时代,很多人开始认识到智能办公的重要性,也开始明白到移动办公才是企业打造信息化的基础。
智能办公不仅是办公方式的改变,更是未来的一种生活方式。
智能办公平台包括消息管理、通讯、企业传媒、实时看板、八大模块以及应用产品。
智能办公平台录入企业所有员工数据,将总部与分支机构、上下级部门间组成网状结构,消息管理能够及时查看工作通知、会议通知、待办事项等消息,保持实时联系,同步协调工作,消息上传下达无损耗无延迟,利用碎片时间沟通和处理事项,不用担心紧急事项无法及时反馈推进。企业内部与外部统一管理沉淀资源,提升管理效率同时也让沟通更扁平灵活。
企业传媒为企业提供内部公告及重大通知发布的平台,管理者有效跟踪工作动态,帮助企业提高效率,从根本上降低营运的成本,进一步推动企业的发展。在通讯的商圈中,实现签到、汇报、会议、笔记、计时等功能,高于传统模式的内部沟通,形式严谨、适用性广泛,方便用户自主搭建各种形式工作台,在移动设备上随时随地利用碎片时间沟通和处理事项,身处异地仍能及时处理工作事务。
实时更新数据,将用户关注的数据通过后台呈现出来,实时监控企业动态。企业管理者可以自动调取系统数据,实时查看工作完成情况、设备最新数据、平台在线浏览数据等指标,方便管理者及时发现问题、解决问题。直观的查看数据,提升效率、数据管理规范化,降低沟通成本、数据的处理与分析以及数据的应用。
八大模块分为流程审批、场景、商圈、设备、应用、智付、生活、推荐。
智能办公平台中包括通讯、场景、商圈融合框架和办公应用,框架可以融合三类应用:中机自主研发的办公应用,完全融合;客户正在使用的办公应用,通过公用接口可以和中机进行对接;第一类和第二类的办公应用可以在中机智能商城的应用市场进行购买;
第三类是非中机研发的办公应用,可以通过智能设计平台、开发者平台进行升级、改造,改造后的产品可以放入办公应用市场进行销售,或直接与中机智能产品进行对接,这三类产品都可以装配到办公平台,搭载场景平台和商圈工作台,实现智能化办公和融合。
智能办公平台旨在帮助企业安全高效的实现信息系统快速智能化,实现企业有效转型升级,随时随地的办公、执行、协作管理,帮助中国企业进入智能移动办公时代,让工作更简单、高效、安全。