远程会议解决同步会议功能
在日常的企业中，会议的召开是必需，目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张；同时，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传达会议内容和精神，也需要印制大量的会议材料和文件，耗费大量的物力和人力资源。
且很多会议需要各级组织、分公司、办事处等不在一个特定区域举行，不能因为不在一定物理范围而需要多次重复性开会，浪费时间、人力、机会、物力成本。此就需要通过网络远程会议解决同步会议功能。
智能办公室的无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。
系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。音响采用会议室专用扩声系统，设计4-8个会议音响，调音台、功放等。大屏幕显示采用小间距LED或者LCD液晶拼接屏，超高分辨率、色彩鲜艳、亮度适中，可搭配无线传屏系统，触摸查询体系，达到高度互动。搭载隽智远程视频会议软件，高清晰、低延时，让您身临其境的感觉。配合中控系统，拿着平板就能控制整个会议室的所有设备，包括音响、无纸化、大屏、远程视频、灯光、空调、窗帘等，正在做到一机在手，全程无忧。
