实现智能化的视频会议室，是各大企业的需求
在传统会议中，即便是熟练管理者，在召开会议的时候都可能遇到各种问题， 从而推迟会议开始。主要是两个问题， 一是快速准确地连接会议室的显示设备问题，另一个是将远程的与会人安全、稳定地连接到会议上的问题。
随着产品设备不断智能化，传统的会议室设备依旧相对孤立，且不够智能，它们无法与公司员工的智能设备进行有效的信息交换。比如上次会议的内容、白板在会议中的记录、会后会议纪要的发布等都无法实现， 参会员工只能通过手写笔记或者手机拍照存储。在这个过程中使用者经常会遇到线缆错综复杂，电脑无法正确连接的问题， 而且由于电脑和显示设备的接口众多， 接口不兼容和接口需要转换等问题，这些问题在有多个演讲者需要互相切换的时候更加严重。
在传统的会议中，为了避免外地出差，利用手机等视频软件进行远程会议，虽然拥有音频和视频功能， 但通信质量还有待提高。当与会人员同时使用设备进行会议，所处的位置网络不够流畅的时候，通信质量问题将会尤其突出。另外，在连接远程参会者的时候， 传统视频会议进行时，会议上要求与会人员执行一些手动操作，比如打开某个网址、查看文件、统计数据，这些动作都会降低参会者的工作效率，从而导致会议效率低下，无法跟上会议节奏。
