智能会议室管理可设置多种情景模式
在会议室经常开各种类型会议，为了满足不同需求我们也需要经常调节灯光、音响等。将智能办公系统引入会议室，可以方便、快捷地控制灯光、音响、播放机、显示屏等会议室设备，并针对不同环境需求预置了各种场景模式，轻轻点击平板电脑切换，就能将会议室变幻出会议室、审片室、影院、KTV等多种用途。
1） 通过安装在会议室的智能按键面板可以很方便地实现会议室内所有灯光的开/关、亮度调节，空调开/关，窗帘升/降/停/百叶角度调整，投影幕的升/降以及场景切换控制。2）会议室中安装人体感应，可做到有人开灯/开空调，无人关灯/关空调，避免长明灯现象。 3）会议室内设置了多个灯光回路，在智能按键面板内根据需要设置了不同的场景，如：入场场景、投影场景、播放场景、会议场景、休息场景、散会场景、全开场景、全关场景等，只要轻触面板，就可以轻松地在工作人员需要的时候，对各个场景之间进行切换。
入场场景模式：是会议室将要有人使用；将关闭所有预警产品的布防，打开灯、投影仪、空调等功能。散会场景模式：是使用完会议室，所有人离开会议室了；可关闭所有电器，如空调、饮水机、关闭窗帘、收起投影幕帘，并开启所有预警产品的布防功能等。 会议场景模式：会议室正在开会的状态，即关闭所有预警产品的布防，会议室的灯、空调、主持人话筒等电源都为打开状态。
投影场景模式：即会议室使用投影仪进行演讲，此时将开启投影幕帘，关闭灯、窗帘，其余产品正常处于开会模式功能等。
智能会议室管理可设置多种情景模式，各情景模式可由用户自由设置添加，从而实现多种智能化管理，方便用户使用，节约电能，一键式管理。
4）会议室的影音设备可以通过智能按键面板结合红外发射设备，实现对电视、空调、影音设备等的智能控制，可以实现控制空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整、投影幕的升/降以及场景切换控制。 5）安防管理：企业智能会议室安装无线门磁感应器、无线红外与温湿度感应器、无线网络摄像头监控设备，对会议室进行有效布防，发生异常情况时能进行及时有效的预警和报警。
