应该如何高效利用办公室资源成为一项大问题。一方面,员工需要更加便捷的方式来利用办公室资源,实现高效办公,另一方面,行政管理人员需要了解会议室数量多少才是合理的配置?当前会议室的闲置率如何,怎样提升使用率?
传统办公室
1、尚未有任何会议室及工位预定系统或使用较原始(如人工登记)的方式记录。
2、员工/工位比率接近1:1。
3、能源浪费的现象普遍,对员工在节能意识上的培训费时费力
4、每个企业的办公室至少需要一名前台
1、通过手机查看楼层平面图,轻松选定可用工位或会议室
2、办公空间使用率最大化
3、办公用电可节省至少10%
4、一个前台远程服务于多家企业
实现智能办公,不仅可以显著提升员工对工作环境的满意程度,而且可以在办公室租金、办公装修及家具费用、办公维护费、物业费和电费上节省一笔非常可观的支出。在办公时,桌椅、白板会根据你的需要,自动移到你的身边,同时更加注重个人隐私,根据任务需求的不同,场景会随时变化,进而实现对空间的高效利用。
作为对未来办公智能化的探索,隽智智能开拓了更多的思路;对于办公智能化的发展,应该要以提升效率、优化空间使用、促进沟通,提升幸福感等为准则,并基于真实需求为背景去开发与探索。
个性化办公
智能技术的加持,还可以优化连接办公旅程中的触点,大大提升个性化的办公体验。根据自己的需求,进行温度、照明、桌子高度的设定,让人能在一种惬意舒适的环境下工作,拿出最好的状态投入工作中。
面部识别来访客
客户前来拜访,通过面部识别,智能系统会主动收集信息,并发出信息给会议室及相关岗位,大家分工合作。另外还可借助无缝连接的流程设置,随时随地与客户进行工作洽谈,提高效率。与此同时,会议室已经进入同步模式。
不再担心忘记关灯
照明系统可以根据自然光与工作日情况,进行自适应调节,让人处于一种舒适的光线下。下班后,人们陆续回家,照明会慢慢自动关闭。再也不用担心忘记关灯的问题。毫无疑问,智能化办公不仅可以令人享受无缝连接的工作之旅,在办公资源的使用与管理上更是大有裨益,最大化地实现了空间利用与能源节约。
虽然这种办公模式由于成本以及技术上的因素,仍然属于少数人的特权。但是,相信随着人工智能的技术日臻完善,这样的办公模式将会得到广泛应用,成为未来办公领域里的必备元素。