在传统的办公室待久了,想换一个办公模式,而大多数人会选择咖啡厅或近两年比较火爆的联合办公空间。
几乎所有的联合办公都会这样介绍自己:我们会依托广泛的社会资源,提供包含工作空间、网络空间、交流空间和资源共享空间在内的各类办公场所,为入驻者提供低成本、便利化、全要素的服务平台。
的确这就是联合办公,也是独属于入驻者的共享空间。只要通过签订X千元/人/月的合同,即可进驻拥有一个工位,享有空间内可提供的各类资源。于是会发现有很多空间,会标榜WeWork,选择做大、做全、做链接,让自己的空间尽可能地覆盖最大,当然他们也会做系统,给空间内的入驻者提供更多的方便。
那么入驻者之外呢?既然以工位为链接进行共享,为何不用更方便的线上方式将工位开放,面向所有人?
比如以线上会员的方式入驻空间,不规定必须入驻及合同期限,而同样享有空间提供的服务,线下的工位、会议室则作为线下会面的渠道。这样通过线上方式所能链接的公司、人、资源,必然远超独属入驻空间的线下扩张。
会议室,线上预定都大同小异,区别在于会议投影与远程视频。
在会议室中,会发现有各种各样的链接电脑与投影的线、转换器,远程会议也会有各种各样的通讯工具,当然也有简单的QQ、微信。而在众创空间内,你所需要的只是带上你的电脑,当然这个电脑上也需要安装mTool工具,链接投影、加入远程会议,动动鼠标即可完成。
4000平米左右的一个办公空间,大约有300人的活动量,每天300人在进进出出,经营自己办公、生活方面的各项活动。众创空间容纳固定办公的同时,开放空间供会员、访客、活动人员使用,每周的空间人流量是原来的2.4倍甚至更多,人数达到700,240%的流量增长,而关注流量似乎是互联网行业的特长。
以门禁为基础的智能共享办公体系完全以用户体验为核心,大家第一眼看到的门禁,并不是简单改变了一个开门的形式,更多的是权限的授予。这个权限跟空间里面的所有设施连接在一起,包括会议室的预定、门禁的访问、打印的控制、网络的控制、咖啡的控制、灯光的控制、能源的控制,各个方面全部是跟统一的一个ID联接在一起,真正实现了一个ID完整流畅地体验空间各项设施。”