互联网时代工作繁忙、追求效率,什么都追求“快”。由此带来的是加班加点,身兼数职,出差…大家都说工作忙不完、压力大,那怎样才能更高效、更轻松地完成工作?
开放的互联网平台为我们带来了很多便捷免费的软件,但这还不够,高效办公为企业或服务带来增值。没有哪个企业不重视高效和优质的办公质量,除非不想盈利,不然真的要好好体验一下当前热门的智能办公系统。
网络视频会议软件——减少频繁出差,节省时间和经费
告别频繁出差,大大减少差旅费的办法,那就是安装一套适合自己的视频会议系统。
有人说购买视频会议系统是大公司和跨区域集团的选择,中小企业没必要安装这种软件。抱有这种看法的人一定是对视频会议的认识还停留在过去。视频会议发展至今已日渐成熟完善,不光可以满足大公司跨国跨区域使用,更能帮助中小企业灵活应用于内部通讯、远程会议、面试、培训、外部协作、商务谈判、无纸化办公等领域。特别是企业和政府机构认识到视频会议的作用和增值功能后,视频会议已逐步融入到企业网和电子政务网,会议室会议和桌面会议的需求都非常强烈。
有没有这样的经历,和同事讨论一件事,就是怎么说都说不清,人家抱怨你表述不清,你骂他智商下线,反正就是沟通难。花掉电话费是小事,各种社交软件微信、QQ、语音沟通,时间浪费了还是搞不定,这时就特别需要电话系统了!
智能电话系统实现计算机网与电话交换机的功能合一,网络系统内各电话终端采用IP方式进行数据通信。也就是说,它可以实现企业远程跨区域组网,将各个部门连成一张网,企业部门之间可以免费打电话,实现随时随地沟通。将文本、数据、图像的传输,将电话网和计算机网连成一个整体,实现局域网内的电子办公。复杂的事情简单做,哪里说不清的图表和文件,随时展示给同事看,一秒解决“说不清”的问题。
在远距离协作商务、电子办公中电话系统将会充分发挥其强大的资源优势,为商业合作、工作重组带来便捷。还可以定制。匹配企业自身条件的才是最好的办公系统,才能达到事半功倍的办公效果。
很多时候,刚离开办公室,紧急的事就毫无防备地冲过来,着急得让人直冒汗…那怎样才能做到生活工作两不误?OA办公自动化系统在某个着急工作场景下,就是一个大救星。我们迫切需要一套随时随地随手使用的办公自动化系统,满足我们项目申报、工作记录及收发邮件、文件管理、请假申请、人事行政管理等。
你可以到点下班,可以无忧无虑地休假,再也不用担心因不在公司而耽误工作。
无论置身何地都可以轻松及时地协同办公,这也是移动OA备受关注和广泛使用的原因。